마이크로소프트 365 비즈니스 스탠더드 구독 방법

업무용 프로그램들의 버전이 너무 오래되어 최신 버전으로 업그레이드하게 되었습니다. 그중에서 업무 중 사용 빈도가 가장 높은 마이크로소프트 365 비즈니스 스탠더드 구독을 하게 되었는데요.

과거 번들 구입 형태의 프로그램 버전을 사용하다가 처음으로 구독 형태의 프로그램을 사용하기 위해 구독을 진행하는 과정이 조금 복잡하게 느껴져서 지금부터 이에 관련된 내용을 전하고자 합니다.

• 관련 링크 : 마이크로소프트 365 비즈니스 계정 삭제 방법

마이크로소프트 365 비즈니스 스탠더드 구독에 관하여

 

마이크로소프트 365 프로그램은 기본적으로 가정용과 비즈니스용으로 구분되어 있고 예전과 같이 프로그램 카피를 구입하여 영구 소유하고 설치하여 사용하는 방식이 아닌 정기 결제 방식의 구독 형태로 되어 있습니다.

구독의 장점은 프로그램 버전이 늘 최신으로 유지될 수 있기 때문에 버그 수정과 프로그램 기능이 업그레이드되는 것을 바로 바로 적용하여 사용할 수 있다는 점입니다.

또한 가정용과 비교할 때, 비즈니스용에 구성되어 있는 프로그램의 종류와 설치 방법 및 운용 기준이 많이 다르고 비즈니스용 내에서도 종류가 세분 구성되어 있기 때문에 다양한 업무 환경에 사용하기 적합하게 되어 있습니다. (지금은 가정용에 관한 내용과 각 종류에 관한 설명은 생략합니다)

가장 먼저 유의할 점은 마이크로소프트 365 가정용과 비즈니스용 각각이 서로 다른 별도의 계정으로 운용된다는 점입니다.

이에 따라 마이크로소프트 365 비즈니스 버전은 메일로 가입한 기존의 마이크로소프트 계정이 아닌 비즈니스용으로 구분된 별도의 계정을 생성해서 운용됩니다. (이 부분이 처음에 상당히 헷갈렸습니다) 이에 관한 자세한 사항은 구독 진행 방법에서 설명하겠습니다.

마이크로소프트 365 비즈니스 스탠더드 구독 진행 과정

저는 4인 업무 환경에서 사용하기 위하여 마이크로소프트 365 비즈니스 스탠더드 버전을 구독하였기에 이를 기준으로 설명하겠습니다.

1. 마이크로소프트 365 사이트에 접속하여 원하는 구독 상품을 선택하고 ‘지금 구입하기’를 클릭합니다.

 

2. 구독 설정

 

1) ‘ 이 항목의 대상은 몇 명입니까?’ – 비즈니스 구독을 사용할 실제 인원수를 선택합니다.
* 참고로 비즈니스 버전은 사용자 1인 당, 1개씩 할당하여 사용하도록 마이크로소프트사에서 정하고 있습니다.

2) 구독 기간 선택 – 1년 또는 1개월 중에서 선택합니다.

3) 얼마나 자주 청구하시겠습니까? – 청구 시기를 매월 또는 매년 중에서 정하여 선택합니다.

전부 정하였으면 금액을 확인한 후 다음으로 넘어갑니다.

3. 이메일을 입력

 

이 부분이 처음 구독을 진행할 때  많이 헷갈렸던 부분이었는데요. 지금 입력하는 이메일은 비즈니스 계정을 생성하고 로그인하기 위한 이메일이 아니라 일종의 관리용 이메일이라고 보면 됩니다.

따라서 실제 사용하고 있는 이메일을 사용하여 입력하게 되어 있으나, 입력되는 이메일 주소 자체 그대로, 비즈니스 계정이 생성되지 않는다는 점을 염두에 두어야 합니다.

이메일을 입력하면 바로 새 이메일 계정을 만들어야 한다고 표시되며, 확인 후 다음으로 넘어갑니다.

4. 자기소개

 

각 항목별 기본 정보를 입력합니다. * 표시 부분은 필수 표시 부분이기 때문에 입력하지 않으면 다음으로 넘어가지 않습니다.

5. 보안 검사

 

유선 전화 또는 휴대 전화를 이용하여 인증을 진행합니다.

6. 로그인 방법

 

바로 이 부분이 실제 비즈니스 계정에서 사용할 이름과 메일 주소를 생성하는 부분입니다. 일반적인 메일 계정을 생성할 때와 유사한 방법으로 기입하여 사용해도 되고 각 상황에 맞춰 원하는 대로 생성하면 됩니다.

7. 결제 수단 추가

 

항목에 맞춰 결제 수단을 입력합니다. (이 부분에서 다양한 결제 수단이 지원되지 않는 점이 아쉬웠습니다)

8. 검토 및 주문 및 확인

 

* 결제 금액의 단위가 원화로 표시되지만 해당 결제는 해외 결제로 분류되기 때문에 만약 (카드사에서 확인 가능한) 해외 결제 차단 서비스가 활성화되어 있으면 이를 해제해야 결제가 제대로 이루어집니다.

이후 제대로 구독이 완료되었는지 확인합니다.

 

마무리

개인용 버전과는 다르게 비즈니스 버전에서는 제공하는 앱의 종류와 제공하고 있는 (원 드라이브) 클라우드의 운용 방법이 다르기 때문에 각자의 비즈니스 성향에 적합한 상품을 잘 살펴보고 구독하면 비용이나 활용적 측면에서도 유용할 것 같습니다.